How to get local media to cover your MH Day activity
Comment obtenir une couverture médiatique locale pour votre activité de la Journée de la santé menstruelle
note Apr 2026 ; 1 pages
Aut.
Laura Scholz
Ed. WASH United - Berlin
Téléchargeable chez l'éditeur
Résumé:
Conseils pratiques pour vous aider à obtenir une couverture médiatique locale pour votre activité lors de la Journée de la santé menstruelle et à accroître la visibilité de la santé et de l'hygiène menstruelles.
Points clés
Anticipez et contactez les bons journalistes : Contactez les médias locaux pertinents au moins une à deux semaines à l’avance et ciblez ceux qui traitent de la santé, de l’éducation ou des questions de genre.
Facilitez la couverture médiatique : Fournissez des informations claires sur l’événement, des visuels percutants, des citations et des documents de suivi pour accompagner les journalistes avant et après l’événement.
Exploitez tous les canaux pour optimiser votre visibilité : Combinez la prise de contact avec les médias, vos réseaux sociaux et des données pertinentes pour étayer votre message et augmenter vos chances d’être couvert.
Nous le savons, l’organisation d’une activité pour la Journée de l'Hygiène Menstruelle (JHM) demande beaucoup d’efforts. Il est facile de se concentrer sur les activités, la logistique, les participants et le contenu. Mais un autre élément peut considérablement amplifier votre impact : la couverture médiatique (locale).
L’attention des médias contribue à intégrer l'hygiène menstruelle dans le débat public, à toucher un public plus large et à renforcer la visibilité de votre travail. La bonne nouvelle ? Il vous faut peu de moyens pour y parvenir ! Voici quelques conseils pour obtenir une couverture médiatique locale de votre événement :
Contactez les journalistes au plus tôt
(vraiment, plus tôt que vous ne le pensez !)
L’une des choses les plus importantes à faire est de contacter les journalistes suffisamment tôt. Les journalistes organisent leur emploi du temps à l’avance ; si vous les contactez seulement un ou deux jours avant votre événement, il y a de fortes chances qu’ils soient déjà engagés. Les contacter au moins une à deux semaines à l’avance leur donne le temps d’envisager d’y assister et, idéalement, de préparer un article.
Trouver les bons contacts
Vous vous demandez peut-être : comment trouver des journalistes à contacter ?
Voici quelques pistes :
- Consultez les sites web des journaux, stations de radio et chaînes de télévision locales. Nombre d’entre eux indiquent les contacts de la rédaction ou des journalistes en particulier.
- Recherchez des journalistes ayant déjà traité de sujets tels que la santé, l’éducation ou l’égalité des genres.
- Recherchez des journalistes de votre région sur LinkedIn, X ou Facebook.
- Sollicitez votre réseau : quelqu’un connaît peut-être déjà un journaliste ou peut vous mettre en relation avec un contact.
Si vous trouvez une adresse e-mail générale de rédaction, c’est parfait aussi. Il vaut toujours mieux tenter sa chance que de ne rien faire.
Inviter des journalistes à votre événement
Un e-mail ou un SMS court, clair et convivial est idéal. Expliquez-leur simplement de quoi il s’agit et pourquoi c’est important.
Votre invitation doit inclure :
- La date et le lieu de votre événement
- Une brève description des participants (étudiants, membres de la communauté, etc.)
- Les points forts de l’événement Table ronde, atelier, etc.
- Votre nom, organisation et coordonnées
- Les défis que vous souhaitez relever ou l'impact que vous souhaitez avoir grâce à votre activité.
➔ Vous pouvez également consulter notre page médias, qui fournit des informations générales sur la Journée mondiale de l'Hygiène Menstruelle.
Rendez votre événement attractif pour les médias
Réfléchissez à ce qui rend un sujet intéressant du point de vue d'un journaliste. Pendant votre événement, essayez de capturer des images percutantes, comme des photos et de courtes vidéos des participants ou des activités. Si quelqu'un prononce un discours marquant, notez-le ou enregistrez-le. Ces citations peuvent faire toute la différence et influencer la couverture médiatique de votre événement.
N'oubliez pas de prendre le temps d'échanger avec les journalistes pendant votre événement ou de désigner un membre de votre équipe pour les accompagner !
Diffusez ensuite un résumé de l'événement
Même si aucun journaliste n'assiste à votre événement, vos efforts ne seront pas vains !
Il vous suffit d'envoyer un court e-mail de suivi avec un bref résumé du déroulement de votre événement, une sélection de photos ou vidéos de haute qualité[IU4] et quelques citations clés. Cela facilitera grandement la couverture médiatique de l'événement par les journalistes.
Appuyez votre récit sur des faits
Les journalistes seront plus enclins à couvrir votre événement si vous le situez dans un contexte plus large. Incluez des statistiques ou des faits pertinents sur la santé et l'hygiène menstruelles, en particulier si vous pouvez les relier à votre pays ou région. Cela permettra de souligner l'importance de votre action au-delà d'une simple journée. Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé une fiche d'information contenant des données et des statistiques prêtes à l'emploi.
Partagez votre événement sur vos réseaux sociaux
Vos réseaux sociaux sont plus puissants que vous ne le pensez. Publiez des informations sur votre événement avant, pendant et après. Les journalistes consultent souvent les réseaux sociaux à la recherche d'idées d'articles ; vos publications pourraient être exactement ce qu'ils recherchent. N'oubliez pas non plus d'utiliser les hashtags #MHDay2026 et #PeriodFriendlyWorld !
Et un dernier conseil : ne vous découragez pas !
Tous les journalistes ne répondront pas, tous les événements ne seront pas couverts. Mais cela ne signifie pas que vos efforts sont vains. Chaque e-mail que vous envoyez contribue à mettre en lumière la santé et l'hygiène menstruelles, ainsi que votre travail. Chaque publication, chaque invitation et chaque relance contribuent à rendre la santé et l'hygiène menstruelles plus visibles et plus incontournables.
Vous n'organisez pas seulement un événement, vous contribuez aussi à façonner le débat mondial et local ! Abstract:
Key takeaways
Start early and reach the right journalists: Contact relevant local media at least 1–2 weeks in advance and target those covering health, education, or gender topics.
Make it easy to cover your story: Provide clear event details, strong visuals, quotes, and follow-up materials to support journalists before and after the event.
Use every channel to boost visibility: Combine media outreach with your own social media and relevant data to strengthen your story and increase chances of coverage.
We know, there’s a lot to do when planning your MH Day activity. It’s easy to focus on activities, logistics, participants and content. But there’s another thing that can significantly amplify your impact: (local) media coverage.
Media attention helps bringing MHH into public conversations, reaches people beyond your network and strengthens the visibility of your work. The good news? You don’t need much to make it happen! Here are a few tips you can get your local media to cover your activity with:
Reach out to journalists early
(seriously, earlier than you think!)
One of the most important things you can do is to reach out to journalists early. Journalists plan their schedules in advance, if you contact them just a day or two before your event, chances are they’re already booked. Reaching out at least 1-2 weeks in advance gives them time to consider attending and hopefully plan a story around it.
Find the right contacts
You might be wondering: How do I even find journalists to contact?
Here are a few simple ways:
- Visit the websites of local newspapers, radio stations and TV channels. Many list editorial contacts or specific journalists.
- Look for journalists who have covered topics like health, education or gender equality in the past.
- Search LinkedIn, X or Facebook for journalists in your area.
- Ask within your network – someone might already know a journalist or have a contact they can share.
If you find a general newsroom email, that’s okay too. It’s always better to reach out than not to try.
Invite journalists to your event
A short, clear and friendly email or text message works best. Make it easy for them to understand what is happening and why it matters.
Your invitation should include:
- The date & location of your event
- Brief description of participants, e.g. students, community members etc.
- Key highlights of the event, e.g. panel discussion, workshop etc.
- Your name, organisation and contact details
- The challenges you aim to address or the impact you intend to have through your activity.
➔ You can also refer to our media page, which provides background information on MH Day in general.
Make your event media-friendly
Think about what makes a story interesting from a journalist’s perspective. During your event, try to capture strong visuals like photos and short video clips of engaged participants or activities. If someone says something powerful during a speech – write it down or record it. These quotes make a big difference in whether your story gets picked up not not.
Don’t forget to take some extra time to speak to the journalists during your event or assign somebody from your team to accompany them!
Share event summary after
Even if no journalist attends your event, your effort is not wasted!
Just follow up by sending a short email with a brief summary of what happened during your event, selected high-quality[IU4] photos or videos and some key quotes. This makes it much easier for journalists to still cover the event afterwards.
Use facts to strengthen the story
Journalists are more likely to report on your event if you connect it to the bigger picture. Include relevant statistics or facts about menstrual health and hygiene, especially if you can link them to your country or region - this helps underline why your activity matters beyond just one day. To make this easier, we’ve prepared a factsheet to support you with ready-to-use data and statistics.
Use your own social media to share your event
Your social media channels are more powerful than you might think. Post about your event before, during and after. Journalist often monitor social media for story ideas - your posts might be exactly what they’re looking for. Also, don’t forget to tag #MHDay2026 and #PeriodFriendlyWorld!
And one last thing – don‘t get discouraged!
Not every journalist will respond, not every event will get covered. But that doesn’t mean your outreach didn’t matter. Every email you send helps to put menstrual health and hygiene and your work on the radar - every post, every invite and every follow-up contributes to making MHH more visible and harder to ignore.
You are not just organising an event but also helping shape the global and local conversation!
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WASH United - Berlin - Allemagne |
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